وظایف و اختیارات
معاونت پشتیبانی و منابع انسانی دانشگاه علم و فرهنگ به عنوان یکی از ارکان مدیریتی دانشگاه، مسئول برنامهریزی، هدایت، هماهنگی و نظارت بر کلیه امور مرتبط با منابع انسانی، خدمات پشتیبانی، امور مالی، زیرساختهای فنی و فناوری اطلاعات است. این معاونت با تدوین سیاستها، برنامهها و دستورالعملهای اجرایی، زمینه بهرهبرداری بهینه از منابع و امکانات دانشگاه را فراهم کرده و از طریق ایجاد هماهنگی میان واحدهای مختلف، نقش مؤثری در پیشبرد مأموریتهای آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجرایی دانشگاه ایفا میکند. همچنین پایش مستمر عملکرد حوزههای تحت پوشش، ارزیابی فرآیندها و ارائه راهکارهای بهبود، از مهمترین اختیارات این معاونت در راستای ارتقای کیفیت خدمات سازمانی به شمار میرود.
از دیگر مسئولیتهای این معاونت، برنامهریزی و اجرای سیاستهای مرتبط با سرمایه انسانی است که طیف گستردهای از امور جذب، استخدام، انتصاب، نقل و انتقال، آموزش، توانمندسازی، ارزیابی عملکرد، ارتقای شغلی و رسیدگی به امور اداری کارکنان را در بر میگیرد. علاوه بر این، توسعه خدمات رفاهی، برنامهریزی برای ارتقای سلامت جسمی و روانی کارکنان، بهبود کیفیت محیط کار، افزایش رضایت شغلی و اجرای برنامههای رفاهی و انگیزشی نیز در راستای حفظ و توسعه سرمایه انسانی دانشگاه دنبال میشود تا زمینه رشد فردی و سازمانی کارکنان به بهترین شکل فراهم گردد.
این معاونت مسئول تأمین، سازماندهی و پشتیبانی خدمات عمومی دانشگاه نیز هست و بر ارائه خدمات مورد نیاز واحدهای مختلف، نگهداری و تجهیز فضاهای اداری و آموزشی، مدیریت امکانات و تجهیزات، نظافت و آراستگی محیط دانشگاه، پشتیبانی از برگزاری رویدادها و مراسم، مدیریت تدارکات و تأمین کالاها و اقلام مصرفی نظارت دارد. همچنین مدیریت فرآیندهای مکاتبات اداری، ثبت، نگهداری، بایگانی و گردش اسناد، صیانت از مستندات سازمانی و ایجاد نظم در فرآیندهای دبیرخانهای، از دیگر وظایفی است که با هدف افزایش سرعت، دقت و شفافیت در امور اداری انجام میشود.
برنامهریزی، اجرا، نظارت و کنترل پروژههای عمرانی، نگهداری و بهسازی ساختمانها و تأسیسات دانشگاه، نظارت بر اجرای طرحهای فنی و توسعه زیرساختهای فیزیکی نیز در حوزه مسئولیت این معاونت قرار دارد. در کنار آن، مدیریت زیرساختهای فناوری اطلاعات، توسعه و نگهداری شبکههای ارتباطی، سامانههای نرمافزاری، تجهیزات رایانهای، امنیت اطلاعات و ارائه خدمات فناوری به کاربران دانشگاه از جمله وظایفی است که با هدف پشتیبانی از فرآیندهای آموزشی، پژوهشی و اداری انجام میشود تا بستر مناسبی برای ارائه خدمات الکترونیکی و تحول دیجیتال در دانشگاه فراهم شود.
در حوزه مالی نیز این معاونت مسئول برنامهریزی، ساماندهی و نظارت بر امور مالی دانشگاه، تنظیم و کنترل بودجه، مدیریت منابع و مصارف، انجام امور حسابداری، تهیه گزارشهای مالی، نظارت بر پرداختها و دریافتها، کنترل اسناد مالی و اطمینان از اجرای صحیح قوانین و مقررات مالی است. در مجموع، معاونت پشتیبانی و منابع انسانی با رویکردی مبتنی بر شفافیت، پاسخگویی، بهرهوری و بهبود مستمر، تلاش میکند با مدیریت هماهنگ منابع انسانی، مالی، فنی و پشتیبانی، زمینه ارائه خدمات باکیفیت و پایداری را برای تمامی ذینفعان دانشگاه فراهم ساخته و نقش مؤثری در تحقق اهداف و برنامههای راهبردی دانشگاه علم و فرهنگ ایفا کند.
در حوزه فناوری اطلاعات، این معاونت مسئول سیاستگذاری، برنامهریزی، توسعه و پشتیبانی از زیرساختهای سختافزاری و نرمافزاری دانشگاه است. مدیریت و نگهداری شبکههای ارتباطی، سرورها، تجهیزات رایانهای، مراکز داده و سامانههای اطلاعاتی، تأمین پایداری و امنیت خدمات الکترونیکی، پشتیبانی فنی از کاربران، مدیریت دسترسیها و حفاظت از اطلاعات و داراییهای دیجیتال دانشگاه از جمله وظایف این حوزه به شمار میرود. همچنین برنامهریزی برای توسعه خدمات هوشمند، بهروزرسانی تجهیزات و نرمافزارها، نظارت بر عملکرد سامانههای دانشگاهی و ارائه راهکارهای فناورانه به منظور بهبود فرآیندهای آموزشی، پژوهشی و اداری، از دیگر مسئولیتهای این بخش است.